La réforme de la facture électronique et des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Tout ce que vous devez savoir pour accompagner vos clients efficacement.
Quels sont les enjeux pour les entreprises et les cabinets comptables ?
L’introduction de la facture électronique et la mise en place des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) représentent une évolution significative des modèles de gestion et de transmission des factures. Cette réforme, imposée par l’État, entraînera des transformations majeures, tant en matière d’organisation que de coûts, pour les entreprises et les cabinets comptables.
Une transition inéluctable vers de nouveaux modèles
L’adoption de cette réforme oblige les entreprises à s’équiper d’un logiciel conforme, ce qui représente un investissement supplémentaire. Ce point a alimenté de nombreux débats, notamment avec le MEDEF, à la suite de la suppression du Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu comme solution gratuite. Toutefois, il convient de souligner que les obligations légales antérieures, telles que la loi anti-fraude et les exigences de conformité des factures, engendrent déjà des coûts pour les entreprises.
Au-delà des enjeux financiers, la facture électronique impose une refonte des processus internes. Elle nécessite une adaptation des pratiques, qu’il s’agisse de la gestion des ventes ou des achats. Loin d’être une contrainte technique, cette réforme représente une transformation structurelle qui modifie en profondeur la manière dont les entreprises abordent la gestion de leur activité comptable.
Comment « bien » choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?
La solution universelle pour les cabinets d’expertise comptable n’existe malheureusement pas. Le choix de l’outil dépendra avant tout des besoins spécifiques de l’entreprise :
ACD a fait le choix de développer sa propre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en collaboration avec COAXIS et RCA, au sein de la structure Le Village Connecté (LVC).
Le planning communiqué par le ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est très clair :
Mars 2025 : la première phase est en cours, avec les tests sur la gestion de l’annuaire, permettant l’adressage des factures au bon correspondant.
Octobre 2025 : la phase suivante concernera la connexion et les échanges avec le concentrateur de la DGFIP, ainsi que les échanges entre les PDP.
Février 2026 : la dernière étape marquera le début du processus de pilotage, permettant de valider l’ensemble du processus, qui sera lancé quelques mois plus tard.
Il n’est pas nécessaire de vous précipiter sur les PDP, car aucune d’entre elles ne sera opérationnelle avant cette date finale. Ne cédez pas aux pressions commerciales et marketing de ceux qui tentent de vous imposer des solutions avant l’heure.
Je suis expert-comptable, équipé ACD, comment puis-je accompagner mes clients, pour les préparer efficacement à la facture électronique ?
À partir de septembre 2026, tous les clients, quelle que soit leur taille, recevront leurs factures fournisseurs via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Vous bénéficiez déjà depuis plusieurs mois, dans votre ERP, de toutes les fonctionnalités liées à cette réforme. Par exemple, votre logiciel de gestion interne génère des factures au format Factur-X, et votre robot comptable lit ces Factur-X déposées dans la panière, les imputant automatiquement dans la comptabilité. Pour vos clients, vous pouvez activer le module « i-FACTURE » via votre portail de service connecté I-Suite EXPERT.
Pour une facturation simple, des outils comme MEG (la plateforme de pré-comptabilité RCA) peuvent répondre efficacement, en gérant à la fois les ventes et les achats, avec une intégration directe vers la production comptable COMPTABILITÉ EXPERT ACD.
Pour des besoins plus spécifiques en gestion, l’entreprise pourra opter pour un logiciel adapté à son activité, avec des fonctionnalités sur mesure. Dans ce cas, les écritures devront être transférées dans la comptabilité. Deux scénarios sont possibles pour la gestion des achats :
- Si le logiciel inclut déjà la gestion des achats, les écritures s’intègrent directement dans la comptabilité.
- Si ce n’est pas le cas, un outil supplémentaire, connecté à une PDP, sera nécessaire pour récupérer les factures et gérer leur cycle de vie. Un système de validation devra être mis en place pour que l’entreprise puisse accepter ou refuser la facture. Cette dernière sera ensuite traitée pour sa gestion et sa comptabilisation, associée aux moyens de paiement en direct.
Des solutions comme ACD FACT, qui permet d’automatiser le traitement des factures et la génération automatique des écritures de vos clients ou encore i-FACTURE module qui permet la gestion des factures d’achats dans leur validation et leur règlement en ligne par les clients du cabinet, ainsi que MEG répondent à ces besoins tout en incluant la PDP LVC dans les abonnements actuels des cabinets.
Concrètement : Que devez-vous faire avec vos clients ?
1ère étape : assurez-vous que chaque collaborateur dispose du discours adéquat pour rassurer vos clients et les accompagner dans les étapes à venir.
2ème étape : auditez les outils numériques de vos clients : vérifiez que vos clients disposent d’un logiciel à jour, capable d’émettre :
- des factures numériques (E-Invoicing)
- de se connecter à une PDP dès qu’elles seront prêtes (mais pas avant 2026)
Concrètement, assurez-vous que votre client utilise un outil capable d’émettre des factures conformes aux normes suivantes : Factur-X. Autrement dit, fini Excel, Word ou tout autre logiciel sans contrat de mise à jour incluant ces nouvelles normes.
3ème étape : demandez à vos clients de vérifier la qualité de leurs bases de données clients/fournisseurs, en particulier les numéros de SIRET et les codes TVA intracommunautaire. La facture électronique exploitera automatiquement ces données, à condition qu’elles soient présentes et correctement contrôlées. Inutile d’attendre 2026 pour cela ; ce travail peut déjà être effectué si l’étape 2 a été validée.
Une offre modulable et adaptable
Contrairement à certains systèmes tout-en-un, qui peuvent paraître plus simples mais souvent moins flexibles, ACD propose une offre adaptative. Cela permet aux cabinets comptables d’ajuster leur offre de services en fonction des besoins spécifiques de leurs clients. Il est important de bien définir les services que vous souhaitez proposer. Voici quelques exemples d’offres que vous pourriez envisager :
- Offre Premium : gestion des achats, des ventes, gestion documentaire (35 €/mois)
- Offre Standard : gestion des achats, gestion documentaire, pilotage (i-Compte) (25 €/mois)
- Offre Comptable : comptabilité selon usage et volumétrie (à partir de 19 €/mois)
Est-il possible de se connecter à n’importe quelle PDP pour récupérer les factures ?
Il y a souvent une confusion concernant l’interopérabilité. Cette question est relativement simple pour une entreprise qui ne se la pose quasiment pas, mais elle devient beaucoup plus complexe pour les cabinets.
S’il est obligatoire qu’une PDP soit interopérable avec toutes les autres PDP via le réseau PEPPOL, ce n’est pas le cas pour les OD (Opérateur Dématérialisation). Pour bien comprendre ce schéma, il est essentiel de différencier OD et PDP.
Pour transmettre une facture de vente, l’OD qui génère la facture doit être connecté à une PDP émettrice. Cette PDP interroge l’annuaire de l’État pour savoir à quelle PDP réceptrice transmettre la facture. Cette dernière PDP sera celle choisie par le client final (le contribuable). Enfin, cette PDP transmettra la facture à un autre OD, qui gérera la gestion des achats et le cycle de vie de la facture (validation, paiement, etc.).
Concernant la réception des factures d’achats, votre outil comptable ne sera probablement pas connecté aux presque 90 PDP en cours d’immatriculation. L’AFNOR travaille actuellement sur la standardisation des connexions aux PDP, qui, à ce jour, sont propriétaires. Si vous avez proposé le module i-Facture, l’intégration dans la production comptable d’ACD est automatique. Dans tous les autres cas, c’est l’OD connecté à une PDP qui enverra, comme aujourd’hui, les flux de factures ou de trésorerie dans la comptabilité.
Par exemple, si le client du cabinet utilise un logiciel X, cette gestion commerciale sera connectée à sa PDP, et vous ne pourrez ni techniquement, ni contractuellement vous connecter à cette PDP pour récupérer les factures dans COMPTABILITÉ EXPERT.
Conclusion
La facture électronique représente un changement incontournable qui transforme en profondeur la manière dont les entreprises gèrent leur facturation et leur comptabilité. Bien loin d’être une contrainte, elle constitue une réelle opportunité d’optimisation et de modernisation des pratiques. En adoptant des solutions adaptées et en anticipant cette transition, les cabinets comptables peuvent jouer un rôle clé dans l’accompagnement de leurs clients vers cette nouvelle étape du numérique, en assurant une gestion plus fluide, automatisée et conforme.
